Nijedna metoda produktivnosti vam ne pomaže? Mi znamo zašto, a imamo i rješenje

Mnogi su čitali članke i knjige, pa čak i pohađali seminare o metodama produktivnosti, ali još uvijek je za njih velika bitka. Zašto ljudi koji znaju puno o produktivnosti i dalje imaju problema s njom? Zapravo, postoji više razloga za to, piše Get Pocket.


Kako pronaći pravu strategiju produktivnosti?

Kroz svoj rad Monique Valcour, profesorica menadžmenta i trenerica za karijere, identificirala je nekoliko razloga, kao i strategija koje vam mogu pomoći da shvatite zašto niste produktivni ni uz "najbolje" metode.

- Pretpostavka da strategije produktivnosti drugih trebaju funkcionirati i na vama može dovesti do frustracije i osjećaja poraza - navela je Valcour.

Ona dodaje kako netko može zagovarati vlastiti pristup produktivnosti tako entuzijastično da se čini nepogrešivim ako se pravilno provede. Međutim, ako ga vi doživljavate kao ograničavajući ili neautentični, on vjerojatno nije za vas. Zbog toga je važno da shvatite da neki pristupi kod vas neće potaknuti koncentraciju i produktivnost te zbog toga ne trebate osjećati krivnju.

Primjerice, mnogi imaju averziju prema strukturiranju svojeg vremena često preporučenim alatima, kao što su proračunske tablice, planeri, kalendari, navela je Valcour. Ističe kako su to obično ljudi kojima je važna kvaliteta i dopuštaju si opušteni ritam pa ih uvođenje takvih alata guši.

- Ako vas ovo opisuje, imat ćete koristi od obraćanja pozornosti na ono što se događa u vama dok koristite te alate i korištenja toga što uočite za stvaranje strategija - objasnila je.

Ako se osjećate poraženo, dvije stvari će vam pomoći da krenete naprijed i osjetite veću kontrolu, rekla je Monique.

- Prvo trebate prihvatiti gdje se nalazite i imati suosjećanja prema sebi. Kad si priznate "Zapela sam. Ovo je užasan osjećaj", dopustite da to priznanje ostane u vašoj svijesti, a da se ne borite protiv njega ili da ga koristite da sami sebe grdite, ono tada gubi svoju moć da vas izbaci iz takta. Imajte suosjećanja prema sebi prepoznajući svoje snage, prisjećajući se izazova koje ste svladali u prošlosti i potvrđujući svoju sposobnost rješavanja problema - istaknula je.

Nakon toga slijedi eksperimentiranje i promišljanje.

- Potičem svoje klijente da provjere kako se osjećaju tijekom radnog procesa u različitim trenucima dana i da naprave prilagodbe kako bi poboljšali kvalitetu svog iskustva tijekom rada - objasnila je.

Dodaje kako je važno biti fleksibilan. Ako jedan pristup ne funkcionira, pokušajte s drugim.

- Frustrirano sjedite za svojim stolom? Izvedite svoj posao van ili u kafić na nekoliko sati. Imate zaslon računala od kojeg vas bole oči? Prijeđite na rad na papiru ili koristite prepoznavanje glasa. Možda ste odlučili nešto dovršiti prije ručka. Ali ako frustracija raste, odmaknuti se, prošetati i nešto pojesti može biti upravo ono što vam je potrebno da omogućite glatko i brzo dovršavanje zadatka nakon ručka - kaže.

Isto tako, ona naglašava kako je važno iskorištavanje veze između uma i tijela.

- Vježbam gotovo svaki dan, obično pred kraj radnog dana ili prije nečega što ne zahtijeva veliku pažnju jer smatram da to raspršuje, a ne izoštrava moj fokus. Vaše tijelo može vam dati važne znakove za optimalno upravljanje vašim fokusom - istaknula je.

Neki ljudi vole pratiti što planiraju postići do određenog trenutka. S druge strane, fokusiranje na proces rada, a ne na rezultat, za mnoge je olakšavajuća promjena perspektive.

- Na primjer, moja klijentica Nora je naučila da ako svoj glavni cilj za dan uobliči kao "završiti projekt", osjeća se sve više pod stresom kako vrijeme prolazi ako projekt ne napreduje tako brzo kako se nadala i na kraju dana je demoralizirana ako projekt nije završen. Puno joj više odgovara namjera "radi na projektu" ili "napreduje na projektu" - rekla je Monique.


Treba li održavanje koncentracije biti teško?

- Ostati usredotočen ne mora biti teško. Iako možda nije lako, upravljanje vašim fokusom može i treba biti samopotvrđujuće i ispunjavajuće. Napredak na poslu koji je smislen jedno je od iskustava koje pruža najviše energije i zadovoljstva. Baš zato je važno osmisliti svoj tijek rada koji je jednostavan i potiče napredak - istaknula je Valcour.

Profesorica Sveučilišta u Minnesoti Theresa Glomb preporučuje da svoj posao organizirate od velikih prema malim zadacima. Zapišite svoja dva glavna prioriteta za sljedeći dan jer možda ste koncentrirana osoba koja često "zaglavi" na detaljima i malim zadacima.

Valcour savjetuje da to možete učiniti tako da napravite grubu skicu plana za projekt, a potom opsežniji nacrt s više detalja. Na taj način nećete morati čekati inspiraciju za stvaranje nečeg velikog od nule što obično ne funkcionira.

- Ono što funkcionira je pronalaženje načina za poduzimanje malih koraka i uživanje u osjećaju napretka koji iz toga proizlazi - objasnila je Monique.

Ako vam se tuđa strategija produktivnosti ne sviđa, vjerojatno vas neće motivirati.

Valcour ističe kako neki mogu povećati svoju produktivnosti postavljanjem rokova za sebe, a za druge, rok potiče fokus samo kada je stvara, relevantan i ima ozbiljne posljedice.

- Pravi rok za mene je, na primjer, znati da će publika željeti čuti moj govor u određeno vrijeme. S takvim rokom bit ću spremna i održat ću izvrstan govor. Nasuprot tome, ako izjavim sebi ili nekom drugom da planiram prezentaciju napraviti za dva tjedna, to mi neće pomoći da se usredotočim - kaže Valcour.

Strategije produktivnosti također gube svoj potencijal motiviranja kada se ne osjećaju smislenim, dodala je.

- Pokušajte preoblikovati nešto što morate učiniti prema svojim temeljnim vrijednostima za jači i održiviji fokus. Recimo da moram zakazati razgovore sa zaposlenicima u tvrtki svom klijentu. Dogovori e-mailo i proces zakazivanja čine se zamornim ako te zadatke smatram besmislenim administrativnim detaljima. Ali kad o njima razmišljam kao o uvodnim razgovorima koji su prvi korak pomoći ljudima da rastu i napreduju, postaje zanimljivije - objasnila je Valcour.

Nemojmo zaboraviti i na distrakcije, mnogi ljudi su žrtve toga. Koristan alat za obranu od nje je da razmislite koja je cijena toga.

- Prepuštanje distrakciji, iako privremeno umiruje, kasnije će izazvati osjećaj žaljenja, pa čak i osjećaj nesposobnosti. S druge strane, napredak jača samopouzdanje i osjećaj nadmoći - rekla je Valcour.

Dodaje kako je važno podsjetiti se da, recimo provođenje previše vremena na internetu znači uskraćivanje vremena za stvari koje stvarno želite raditi. Želite li to?

- Konačno, trebate prihvatiti da je fokus dinamičan i da se na njemu treba uvijek raditi - kaže Monique.

Što znači, da će nekad koncentracija biti bolja, a nekad lošija i nemojte se zbog toga kriviti.